TÜRKPATENT marka başvuruları nasıl takip edilir?

Neden bülteni izlemek gerekir?

Marka hakkı kendiliğinden korunmaz. Sizinkine benzer bir başvuru bültende yayımlandığında itiraz süresi başlar ve bu süre içinde itiraz etmezseniz başvuru tescile gider. Süreyi kaçıran taraf için sonrasında yol daha uzun, daha pahalı ve sonucu daha belirsizdir.

Neye bakılır?

• Benzer isimler. Yazılışı farklı ama okunuşu yakın başvurular en sık atlanan gruptur.
• Aynı sınıflar. Benzerlik tek başına yetmez, mal ve hizmet sınıfının örtüşmesi gerekir.
• Şekil unsurları. Kelime aynı olmasa da logo benzerliği itiraz sebebi olabilir.
• Kendi rakipleriniz. Bir rakibin yeni bir alt marka başvurusu, sizin bilmediğiniz bir ürün planını gösterir.

Takip yöntemleri

Pratik kurulum

1. Marka adınızı anahtar sözcük yapın ve acil işaretleyin. 50 kaynağın herhangi birinde geçtiğinde haber alırsınız.
2. Sık karıştırılan yazımları da ekleyin. Türkçe karakterli ve karaktersiz hali ayrı kelimelerdir.
3. Rakip markaları ekleyin. Onların başvuruları sizin pazar bilginizdir.
4. Ciddi bir portföyünüz varsa vekil tutun. Otomatik uyarı bir tarama aracıdır, benzerlik analizinin yerine geçmez.

Sık yapılan hatalar

• Tescil edildikten sonra takibi bırakmak. Marka hakkı tescille kazanılır, korunması ise sürekli izlemeyle olur. Sizinkine benzer başvurular tescilden sonra da yapılır.
• Yalnızca birebir aynı yazımı aramak. Riskin büyük bölümü birebir aynı olanlarda değil, okunuşu yakın ya da bir harfi değişmiş başvurulardadır.
• Sınıfı atlamak. Aynı kelime, farklı mal ve hizmet sınıflarında birlikte var olabilir. Benzerlik tek başına itiraz sebebi değildir; sınıf örtüşmesi gerekir.
• Şekil unsurunu göz ardı etmek. Kelime tamamen farklı olsa da logo, renk düzeni ve genel görünüm benzerliği ayrı bir itiraz gerekçesidir.
• Süreyi takvimden takip etmemek. İtiraz süresi bültende yayım tarihinden işler. Bülteni geç görmek süreyi uzatmaz.
• Kullanmadığınız markayı elde tutmayı yeterli saymak. Tescilli bir marka belirli bir süre ciddi biçimde kullanılmazsa iptal talebine açık hale gelir.

Örnek: bir harf farkıyla yapılan başvuru

Bir gıda şirketinin on yıldır kullandığı bir alt markası var. Başka bir firma, aynı kelimeyi tek harf değiştirerek ve aynı mal sınıfında bülten yayımına gönderiyor. Yazım farklı olduğu için şirketin kendi marka adını birebir arayan takibi bu başvuruyu görmüyor.

İtiraz süresi işliyor ve kimse itiraz etmediği için başvuru tescile gidiyor. Şirket durumu bir yıl sonra, raflarda benzer isimli bir ürün görünce fark ediyor. Bu noktada elinde hâlâ yol var — hükümsüzlük davası — ama artık iş mahkemeye taşınmış, süresi yıllara yayılan ve sonucu belirsiz bir sürece dönüşmüş oluyor. Bülten aşamasındaki itiraz ise kurum içinde, kısa sürede ve çok daha düşük maliyetle sonuçlanan bir işlem.

Buradaki ders, takibin kapsamıyla ilgili. Marka izlemede aranacak şey tek bir kelime değil, o kelimenin ailesi: yaygın yazım hataları, Türkçe karakterli ve karaktersiz hali, ayrı ve bitişik yazılışı, çoğul eki almış hali, okunuşu yakın alternatifler. Ciddi bir portföyde bu iş benzerlik analizi yapan bir marka vekiline verilir; küçük bir portföyde ise bu varyantları anahtar sözcük olarak tanımlamak makul bir ilk savunmadır.

Marka dışında ne izlenir?

TÜRKPATENT yalnızca marka kurumu değil. Patent ve faydalı model başvuruları, tasarım tescilleri ve coğrafi işaretler de aynı kurumda yürür ve bültenlerle duyurulur. Bir rakibin patent başvurusu, o şirketin bir sonraki ürün hattını marka başvurusundan daha erken gösterir; tasarım tescili ise ambalaj ve ürün formu tarafındaki hamleyi işaret eder.

Kurumun duyurular sayfası ayrı bir işe yarar. Ücret tarifeleri, usul değişiklikleri ve elektronik başvuru sistemine ilişkin duyurular oradan çıkar. Bir portföyü olan şirket için bu sayfa, bültenlerden daha seyrek ama daha doğrudan sonuç doğuran bir kaynaktır: bir ücret dönemi ya da yenileme usulü değiştiğinde takvimin de değişmesi gerekir.

Küçük bir portföy için makul bir düzen

Üç beş markası olan bir şirketin marka takibi için ayrı bir bütçesi olması gerekmez. Makul bir düzen şöyle kurulur. Bütün tescilli markalar, tescil numaraları, sınıfları ve yenileme tarihleriyle tek bir tabloya yazılır. Yenileme tarihlerinin altı ay öncesine takvim hatırlatması konur, çünkü yenileme süresi kaçırıldığında geri dönüş yolu dardır.

Ardından her marka için varyant listesi çıkarılır ve bu varyantlar anahtar sözcük olarak tanımlanır. Bir eşleşme çıktığında yapılacak iş de önceden bellidir: yayım tarihini not et, sınıfları karşılaştır, gerekiyorsa vekile danış. Bu üç adımın yazılı olması, kararı acele verilen bir işten çıkarıp rutine çevirir.